Guide pour la classe virtuelle

Bonjour!

Vous vous apprêtez à suivre une formation en classe virtuelle. Afin de vous assurer que tout se passe bien, vous devez suivre certaines étapes AVANT et PENDANT la formation.

AVANT la première rencontre en classe virtuelle, vous devez préparer votre équipement afin que la connexion en classe virtuelle soit réussie. C’est dans la section Préparation à la connexion que vous trouverez les indications nécessaires. Aussi, comme pour toute formation, il est avisé de se préparer AVANT chaque cours. Des recommandations à ce sujet vous seront proposées dans la section Préparation à l’apprentissage.

Pour obtenir plus d’information, cliquez sur les titres précédés d’un triangle .

AVANT

Préparation à la connexion

Passons maintenant en revue tout le nécessaire pour réussir votre connexion en classe virtuelle en termes d’équipement requis, de connexion internet, de logiciel et de tests d’équipement.

Équipement requis

Assurez-vous d’avoir l’équipement suivant afin d’accéder à la classe virtuelle :

Connexion internet

Pour maintenir une connexion internet stable en classe virtuelle, vous devez avoir accès à :

Logiciel

Pour accéder à la classe virtuelle, vous devez installer le logiciel Adobe Connect . Pour ce faire, cliquez sur le lien pertinent et suivez les instructions données.

Tests d'équipement

Afin de minimiser le risque de désagrément technique, effectuez un test diagnostic et de micro avant votre première rencontre en classe virtuelle.

1. Test diagnostic

Pourquoi?

Le test diagnostic permet de s’assurer que votre appareil, votre connexion et la version de votre logiciel Adobe Connect fonctionnent bien.

Quand?

Faites le test le plus tôt possible avant votre premier cours en classe virtuelle.

Où?

Faites le test à l’endroit où vous comptez suivre vos cours en classe virtuelle.

Comment?

Rendez-vous au lien ci-après afin de procéder au test : https://hyb.adobeconnect.com/common/help/fr/support/meeting_test.htm"

Pour gagner du temps, utilisez toujours le même appareil lors de vos cours en classe virtuelle. En effet, il sera nécessaire de refaire l’ensemble des tests d’équipement sur tout nouvel appareil afin d’assurer son bon fonctionnement.

2. Test de micro

Pourquoi?

Le test de micro sert à vérifier que votre micro fonctionne bien.

Quand?

Faites le test avant votre premier cours en classe virtuelle.

Comment?

Faites le test sur le même ordinateur et avec le même micro qui seront utilisés durant les cours en classe virtuelle.

Cliquez sur le lien pertinent et suivez les instructions données.

  • Windows : https://support.microsoft.com/fr-ca/help/4027981/windows-10-how-to-set-up-and-test-microphones
  • macOs :
    1. Accédez au Launchpad en cliquant sur son icône dans votre Dock ou en appuyant sur la touche F4.
    2. Par la suite, accédez aux Préférences Système en cliquant sur son icône.
    3. Accédez ensuite au menu gérant le son en cliquant sur l'îcone nommée Son.
    4. Depuis ce menu vous pouvez dès à présent sélectionner le microphone que vous souhaitez utiliser et le tester grâce à l'affichage au bas de la fenêtre.
Entrée dans la classe virtuelle

C’est maintenant l’heure d’entrer en classe. Pour ce faire, suivez les instructions suivantes.

  1. Cliquez sur le lien qui vous a été fourni au préalable.
  2. Inscrivez votre prénom et nom complet afin de bien enregistrer votre présence.
  3. Suivez les consignes qui vous seront transmises.

Gardez votre fenêtre de classe virtuelle ouverte en tout temps pour éviter de vous déconnecter.

Prenez note que si vous tentez d'entrer en classe virtuelle trop à l'avance, par exemple une heure avant l'heure prévue de la classe, il est normal de ne pas être en mesure d'y accéder. L'assistant technique responsable de la classe doit être en service pour vous y donner accès.

Préparation à l'apprentissage

Afin d’optimiser votre expérience d’apprentissage en classe virtuelle, suivez nos recommandations préparatoires en termes de travail, d’environnement et de matériel.

Travail préparatoire

La qualité d’apprentissage en classe dépend notamment du travail effectué avant chaque rencontre.

Environnement

L’apprentissage nécessite un environnement calme. Assurez-vous de vous installer dans un endroit propice pour éviter les sources de distraction.

Matériel et documentation

Assurez-vous d’avoir l’ensemble du matériel et de la documentation requise pour le cours.
Cela peut inclure :

Vous vous êtes connecté avec succès à votre première rencontre de classe virtuelle. Voyez maintenant comment communiquer et participer dans cet environnement technologique. Rappelons-nous aussi l’importance de la participation pour favoriser l’apprentissage.

PENDANT

Pendant la formation

Pour savoir comment communiquer et participer en classe virtuelle, nous vous invitons à prendre connaissance des moyens de communication qui s’offrent à vous, des moyens de communiquer spécifiquement avec la personne formatrice et de l’étiquette qui régit vos communications.

Moyens de communication

Pour participer, deux moyens s'offrent à vous :

  1. La parole au micro
    • Cliquez sur l’icone     pour signaler votre intention de parler.
    • On vous avertira lorsque vous aurez accès au micro.
  2. Le clavardage
Communication avec la personne formatrice

Vous pouvez en tout temps communiquer avec la personne formatrice. En plus du micro et du clavardage, vous pouvez, en cliquant les icônes pertinentes, lui demander de :

  • Prendre la parole
  • Parler plus fort
  • Parler moins fort
  • Ralentir le rythme
Étiquette

Lors de vos interventions par clavardage ou au micro, respectez l'étiquette!

Participation

Durant la rencontre en classe virtuelle, nous vous invitons fortement à participer.

L’apprenant actif et engagé apprend mieux.

Rien de mieux que d'échanger avec vos collègues lors des ateliers pour profiter au maximum de cette séance d'apprentissage.