Bonjour!
Vous vous apprêtez à suivre une formation en classe virtuelle. Afin de vous assurer que tout se passe bien, vous devez suivre certaines étapes AVANT et PENDANT la formation.
AVANT la première rencontre en classe virtuelle, vous devez préparer votre équipement afin que la connexion en classe virtuelle soit réussie. C’est dans la section Préparation à la connexion que vous trouverez les indications nécessaires. Aussi, comme pour toute formation, il est avisé de se préparer AVANT chaque cours. Des recommandations à ce sujet vous seront proposées dans la section Préparation à l’apprentissage.
Pour obtenir plus d’information, cliquez sur les titres précédés d’un triangle .
AVANT
Préparation à la connexion
Passons maintenant en revue tout le nécessaire pour réussir votre connexion en classe virtuelle en termes d’équipement requis, de connexion internet, de logiciel et de tests d’équipement.
Équipement requis
Assurez-vous d’avoir l’équipement suivant afin d’accéder à la classe virtuelle :
- Un ordinateur ou une tablette (Windows/macOS/Linux ou Android/iOS).
- Tout ordinateur relativement récent supportera le logiciel.
- Des écouteurs ou casque d'écoute avec un micro
- Ceux-ci vous permettent d'utiliser le micro de votre appareil sans retour de son.
- Les écouteurs d'appareil cellulaire fonctionnent à merveille.
- Veuillez noter que si vous utilisez un ordinateur fixe, celui-ci ne sera pas doté d'un micro intégré. Il est alors essentiel de se procurer un casque d'écoute avec micro intégré pour communiquer directement avec la personne formatrice et avec vos coéquipiers lors des ateliers.
Connexion internet
Pour maintenir une connexion internet stable en classe virtuelle, vous devez :
- Avoir accès à une connexion internet haute vitesse stable (512 Kbits/s)
- Idéalement, utilisez une connexion directement branchée à l’aide d’un câble éthernet (RJ45)
- Pouvoir désactiver le VPN que vous utilisez.
- Être connecté à un VPN, dans le cadre de votre travail par exemple, réduit considérablement la stabilité de votre connexion.
Logiciel
Pour accéder à la classe virtuelle, vous devez installer le logiciel Adobe Connect . Pour ce faire, cliquez sur le lien pertinent et suivez les instructions données.
Tests d'équipement
Afin de minimiser le risque de désagrément technique, effectuez un test diagnostic et de micro avant votre première rencontre en classe virtuelle.
1. Test diagnostic
Pourquoi?
Le test diagnostic permet de s’assurer que votre appareil, votre connexion et la version de votre logiciel Adobe Connect fonctionnent bien.
Quand?
Faites le test le plus tôt possible avant votre premier cours en classe virtuelle.
Où?
Faites le test à l’endroit où vous comptez suivre vos cours en classe virtuelle.
Comment?
Rendez-vous au lien ci-après afin de procéder au test : https://hyb.adobeconnect.com/common/help/fr/support/meeting_test.htm"
Pour gagner du temps, utilisez toujours le même appareil lors de vos cours en classe virtuelle. En effet, il sera nécessaire de refaire l’ensemble des tests d’équipement sur tout nouvel appareil afin d’assurer son bon fonctionnement.
2. Test de micro
Pourquoi?
Le test de micro sert à vérifier que votre micro fonctionne bien.
Quand?
Faites le test avant votre premier cours en classe virtuelle.
Comment?
Faites le test sur le même ordinateur et avec le même micro qui seront utilisés durant les cours en classe virtuelle.
Les tests peuvent désormais être effectués lorsque que vous tentez de rejoindre la salle où se déroule la classe virtuelle. Veuillez vous référer à la section "Entrée dans la classe virtuelle" pour en apprendre d'avantage.
Entrée dans la classe virtuelle
C’est maintenant l’heure d’entrer en classe. Pour ce faire, suivez les instructions suivantes.
- Cliquez sur le lien qui vous a été fourni au préalable.
- Inscrivez votre prénom et nom complet afin de bien enregistrer votre présence.
- Testez votre casque d'écoute dans l'interface proposée.
- Cliquez sur le bouton en haut à droite "Demande d'accès".
- Suivez les consignes qui vous seront transmises.
Il est important de mettre en sourdine votre microphone après ses tests. Vous pouvez cliquer sur l'icône de microphone pour vous rendre muet avant de rentrer dans la salle.
Gardez votre fenêtre de classe virtuelle ouverte en tout temps pour éviter de vous déconnecter.
Prenez note que si vous tentez d'entrer en classe virtuelle trop à l'avance, par exemple une heure avant l'heure prévue de la classe, il est normal de ne pas être en mesure d'y accéder. L'assistant technique responsable de la classe doit être en service pour vous y donner accès.
Préparation à l'apprentissage
Afin d’optimiser votre expérience d’apprentissage en classe virtuelle, suivez nos recommandations préparatoires en termes de travail, d’environnement et de matériel.
Travail préparatoire
La qualité d’apprentissage en classe dépend notamment du travail effectué avant chaque rencontre.
- Faites le travail demandé.
- Préparez vos questions afin de les poser à la personne formatrice.
Environnement
L’apprentissage nécessite un environnement calme. Assurez-vous de vous installer dans un endroit propice pour éviter les sources de distraction.
Matériel et documentation
Assurez-vous d’avoir l’ensemble du matériel et de la documentation requise pour le cours.
Cela peut inclure :
- Les questions préparées
- Du matériel pour la prise de notes
- Tout autre document pertinent
Vous vous êtes connecté avec succès à votre première rencontre de classe virtuelle. Voyez maintenant comment communiquer et participer dans cet environnement technologique. Rappelons-nous aussi l’importance de la participation pour favoriser l’apprentissage.
PENDANT
Pendant la formation
Pour savoir comment communiquer et participer en classe virtuelle, nous vous invitons à prendre connaissance des moyens de communication qui s’offrent à vous, des moyens de communiquer spécifiquement avec la personne formatrice et de l’étiquette qui régit vos communications.
Moyens de communication
Pour participer, deux moyens s'offrent à vous :
- La parole au micro
- Cliquez sur l’icone pour signaler votre intention de parler.
- La personne formatrice vous avisera lorsque la parole vous sera accordée.
- Activez votre microphone pour être entendu.
- Le clavardage
Communication avec la personne formatrice
Vous pouvez en tout temps communiquer avec la personne formatrice. En plus du micro et du clavardage, vous pouvez, en cliquant les icônes pertinentes, lui demander de :
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Étiquette
Lors de vos interventions par clavardage ou au micro, respectez l'étiquette!
- Communiquez avec respect et faites preuve d’indulgence envers les autres.
- Attention à l’humour et au sarcasme car ils peuvent être mal interprétés.
- Spécifiquement en mode clavardage :
- Évitez de tout écrire en majuscule car cela équivaut à crier.
- Relisez-vous avant d’envoyer.
Participation
Durant la rencontre en classe virtuelle, nous vous invitons fortement à participer.
L’apprenant actif et engagé apprend mieux.
- Répondez aux sondages.
À différents moments durant la classe, des sondages vous seront proposés. Vous devez obligatoirement y répondre afin de confirmer votre présence et votre participation. - Prenez des notes.
- Posez des questions.
- Partagez vos commentaires et réactions.
- Participez!
Rien de mieux que d'échanger avec vos collègues lors des ateliers pour profiter au maximum de cette séance d'apprentissage.