Guide pour la classe virtuelle

Assurez-vous d’avoir l’équipement suivant afin d’accéder à la classe virtuelle et veillez à tester le tout (voir Tests d'équipement) :

• Un ordinateur ou une tablette (Windows/macOS/Linux ou Android/iOS).
  • Tout ordinateur relativement récent supportera le logiciel.

• Des écouteurs ou casque d'écoute avec un micro
  • Ceux-ci vous permettent d'utiliser le micro de votre appareil sans retour de son.
  • Les écouteurs d'appareil cellulaire fonctionnent à merveille.
  • Veuillez noter que si vous utilisez un ordinateur fixe, celui-ci ne sera pas doté d'un micro intégré. Il est alors essentiel de se procurer un casque d'écoute avec micro intégré pour communiquer directement avec la personne formatrice et avec vos coéquipiers lors des ateliers.

Pour maintenir une connexion internet stable en classe virtuelle, vous devez :

• Avoir accès à une connexion internet haute vitesse stable (512 Kbits/s)
  • Idéalement, utilisez une connexion directement branchée à l’aide d’un câble éthernet (RJ45)

• Pouvoir désactiver le VPN que vous utilisez.
  • Être connecté à un VPN, dans le cadre de votre travail par exemple, réduit considérablement la stabilité de votre connexion.

Pour accéder à la classe virtuelle, vous devez installer le logiciel Microsoft Teams . Pour ce faire, cliquez sur le lien pertinent et suivez les instructions données.

• Ordinateur Windows et macOS : https://www.microsoft.com/fr-ca/microsoft-teams/download-app

Afin de minimiser le risque de désagrément technique, effectuez un test diagnostic et de micro avant votre première rencontre en classe virtuelle.

1. Test de micro

Pourquoi?

Le test de micro sert à vérifier que votre micro fonctionne bien.

Quand?

Faites le test avant votre premier cours en classe virtuelle.

Comment?

Faites le test sur le même ordinateur et avec le même micro qui seront utilisés durant les cours en classe virtuelle.

Les tests peuvent être effectués lorsque que vous tentez de rejoindre la salle où se déroule la classe virtuelle. Veuillez vous référer à la section "Entrée dans la classe virtuelle" pour en apprendre d'avantage.

2. Test de caméra

Pourquoi?

Le test de caméra sert à vérifier que votre caméra fonctionne bien.

Quand?

Faites le test avant votre premier cours en classe virtuelle.

Comment?

Faites le test sur le même ordinateur et avec la même caméra qui seront utilisés durant la classe virtuelle.

Les tests peuvent être effectués lorsque que vous tentez de rejoindre la salle où se déroule la classe virtuelle. Veuillez vous référer à la section "Entrée dans la classe virtuelle" pour en apprendre d'avantage.

C’est maintenant l’heure d’entrer en classe. Pour ce faire, suivez les instructions suivantes. Il est important de noter que la procédure décrite suit un cas de connexion typique. Cela signifie que l'application Microsoft Teams est déjà téléchargée et qu'un compte Teams personnel ou professionnel/scolaire a déjà été créé.

1. Cliquez sur le lien qui vous a été fourni au préalable.
2. Cliquez sur l'option d'ouvrir la rencontre dans l'application. Nous vous le recommandons fortement.

3. Testez votre casque d'écoute et votre caméra dans l'interface proposée.

Il est important de mettre en sourdine votre microphone après ses tests. Vous pouvez cliquer sur l'icône de microphone pour vous rendre muet avant de rentrer dans la salle.

4. Cliquez sur le bouton en bas à droite "Se joindre maintenant".
5. Suivez les consignes qui vous seront transmises.

Gardez votre fenêtre de classe virtuelle ouverte en tout temps pour éviter de vous déconnecter.

Si vous n'avez pas téléchargé l'application et/ou que vous n'avez pas de compte Microsoft Teams, suivre la procédure ci-haut vous guidera naturellement vers ses deux étapes additionnelles. Prévoyez du temps supplémentaire afin de réaliser ses étapes.

La qualité d’apprentissage en classe dépend notamment du travail effectué avant chaque rencontre.

• Faites le travail demandé.
• Préparez vos questions afin de les poser à la personne formatrice.

L’apprentissage nécessite un environnement calme. Assurez-vous de vous installer dans un endroit propice pour éviter les sources de distraction.

Assurez-vous d’avoir l’ensemble du matériel et de la documentation requise pour le cours.
Cela peut inclure :

• Les questions préparées
• Du matériel pour la prise de notes
• Tout autre document pertinent

Pour participer, deux moyens s'offrent à vous :

1. La parole au micro
   • Cliquez sur l’icone     pour signaler votre intention de parler.
   • La personne formatrice vous avisera lorsque la parole vous sera accordée.
   • Activez votre microphone pour être entendu.
2. Le clavardage

Vous pouvez en tout temps communiquer avec la personne formatrice. Vous pouvez utiliser les moyens de communication cités dans la section précédente. La main levée est privilégiée au clavardage.

Lors de vos interventions par clavardage ou au micro, respectez l'étiquette!

• Communiquez avec respect et faites preuve d’indulgence envers les autres.
• Attention à l’humour et au sarcasme car ils peuvent être mal interprétés.
• Spécifiquement en mode clavardage :
  • Évitez de tout écrire en majuscule car cela équivaut à crier.
  • Relisez-vous avant d’envoyer.

Durant la rencontre en classe virtuelle, nous vous invitons fortement à participer.

L’apprenant actif et engagé apprend mieux.

• Répondez aux sondages.
  À différents moments durant la classe, des sondages vous seront proposés. Vous devez obligatoirement y répondre afin de confirmer votre présence et votre participation.
• Prenez des notes.
• Posez des questions.
• Partagez vos commentaires et réactions.
• Participez!

Rien de mieux que d'échanger avec vos collègues lors des ateliers pour profiter au maximum de cette séance d'apprentissage.